חמישה טיפים לחיסכון בכסף על דיו ונייר למדפסת בבית או בעבודה

איך ל

על ידיבריאן בורג'ס

עודכן לאחרונה ב7 באוגוסט 2019

אפילו עם מסמכי PDF והרבה תקשורת דיגיטלית באמצעות סמארטפונים ודוא"ל, אנשים עדיין בוחרים להדפיס את המסמכים שלהם על הנייר. משתמשים מסוימים פשוט לא יכולים לצאת מההרגל או במקרים מסוימים זה נחוץ - תלוי במסמך. כידוע, מדפסות הן זולות, אך לעומת זאת דיו, לא כל כך. להלן מספר טיפים שתוכלו לעקוב אחריהם בכדי לחסוך כסף ונייר אם אתם צריכים להדפיס מסמכים.

התאם את איכות ההדפסה לחיסכון בדיו

כשאתה צריך להדפיס מסמך טקסט, אתה יכול לחסוך כמות ניכרת של דיו על ידי הגדרתו להדפסה באיכות טיוטה מהירה. כל מדפסת שונה וההגדרה לכך תהיה במקומות שונים. בדוגמה זו אני מדפיס חוזה כ- PDF. אני רק צריך לראות מה יש בזה, אז הדפסה באיכות גבוהה בהחלט לא נחוצה.

אם אתה מדפיס משהו עם צבע ורוצה לחסוך דיו, קבע את המדפסת שלך להדפסת גווני אפור. לדוגמה, כאן ב- Canon MP495 שלי קבעתי את איכות ההדפסה להדפסה מהירה וגווני אפור.

אם אתה כן צריך להדפיס בצבע, השתמש בהגדרות המדפסת כדי להוריד את כמות הדיו המשמשת על ידי הורדת רמות הבהירות והעוצמה אם אתה יכול. כמובן שאם אתה מדפיס תמונות, סביר להניח שתרצה להשאיר את ההגדרות כברירת מחדל או יותר טוב.

הדפס רק את הטקסט שאתה רוצה מדף אינטרנט

אם אתה רוצה להדפיס טקסט ואולי תמונה או שתיים מדף אינטרנט, אין סיבה להדפיס 10 עמודים עם מודעות ובצבע - בזבוז נורא. כדי להימנע מכך, פשוט הדגש את מה שאתה רוצה להדפיס, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר הדפס או הכה Ctrl + P. ואז כשמופיע חלון מאפייני הפינט, סמן בחירת הדפסה. רק מה שאתה מודגש יודפס.

השתמש בתוספי דפדפן כדי לחסוך כסף בהדפסה

לכל הדפדפנים שפע של תוספים ותוספות המאפשרים לך לעשות הרבה דברים שאחד מהם חוסך כסף בעת ההדפסה. ב- Google Chrome, נסה את ה- הרחבה ידידותית להדפסה המאפשר לך להוציא חלקים מדף אינטרנט ולשמור דף ב- PDF.

עלויות טונר למדפסת לייזר חתוכות

מחסניות טונר במדפסות לייזר יכולות להיות יקרות למדי. המחסניות מחוברות באמצעות חיישן אינפרא אדום המזהה מתי המחסנית מתרוקנת מנוזל. ברוב המקרים, המדפסת תפסיק לפעול ברגע שהיא תגלה מחסנית ריקה למרות שהמחסנית לא ממש ריקה. בדוק את זה גרזן חכם להפחית עלויות טונר לחצי.

שמור מסמכים ל- PDF

אם אתה זקוק למסמך, נסה להרגיל שלא להדפיס אותו. אם אתה שומר את מה שאתה צריך כקובץ PDF, אתה יכול להציג ולהציג אותו בכל אחד מהמחשבים או המכשירים הניידים שלך. אם אתה צריך לערוך אותו, יש כלים בחינם, וכעת Office Web Apps מאפשר לך לעשות זאת מהדפדפן שלך.

אם אתה משתמש ב- Microsoft Office, עיין במאמרים הבאים:

• שמור מסמכי Office 2007 ל- PDF(תוספת חובה בחינם)
• שמור את מסמכי Office 2010 ל- PDF
• שמור את מסמכי Office 2013 ל- PDF
• קרא וערוך קובצי PDF עם אפליקציות האינטרנט של Office

זכור גם שאדובי אינה המלך של כל PDF. למעשה יש כמה אלטרנטיבות מהירות וטובות יותר בחוץ. בדוק את הפוסט הזה: חמישה כלים חינם לצפייה וליצירת קובצי PDF

מה אתה לוקח? האם אתם חולמים יום אחד על משרד ללא נייר? מהם הדברים שאתה עושה בבית או עובדים כדי לחסוך כסף בעלות הדיו והנייר?