כיצד לעקוב אחר שינויים ב- Word 2010

אם אי פעם תצטרך לערוך מסמך מכל סוג שהוא, כולל חוזה או הסכם ורוצה שהשינויים וההערות שלך יתבלטו, שינויי מסלול תכונה ב- Word 2010 אינה שווה... באמת. זה כל כך טוב. אם אתה עורך דין או מומחה חוזים, אתה בטח כבר יודע זאת מגרסאות קודמות של Word אבל אם לא, שימו לב מקרוב ותנו לי להציג בפניכם את התכונה מסלול שינויים במערכת Word 2010 שנמצאת באתר ה סקירת הכרטיסייה של הסרט.

שלב 1 - התחלת תוכן

כדי להתחיל, אתה צריך קצת תוכן ראשוני. זה יכול להיות משהו שכתבת או שאולי אתה מורה, אז תפוס את אחד ממסמכי התלמידים שלך שאתה צריך לערוך. עקוב אחר שינויים יסתכל על כל השינויים שנעשו במסמך כך שתוכל להיות יצירתי כמו שאתה רוצה בתוכן שלך.

שלב 2 - אפשר שינויי מסלול

בחר ה סקירה לשונית ואז לחץ עלשינויי מסלול.

שלב 3 - ערוך

תפעיל את המנועים שלך! כעת תוכלו לערוך את המסמך ככל העולה על רוחכם והעריכות יוצגו בסימון צבעוני. עריכות אלה אינן נחשבות קבועות בשלב זה, אך הן יישמרו במסמך עד שהן "מקובל"או"נדחה.”

שלב 4 - הערות וכלי עריכה נוספים

מוסיף הערות היא דרך קלה להעביר נקודות שצריכות בירור או רק הערה כללית. הערות יופיעו בצד המסמך אך לא יופיעו בטיוטה הסופית. ל

הוסף תגובה, בחר חלק מהמסמך ואז לחץ עלתגובה חדשה. * תופיע בצד ימין תיבה שתוכל להקליד בה כדי להעביר הודעה מסוימת הנוגעת לעריכה.

*שים לב ששינוי בפורמט כגון הוספת מודגש, נטוי, קו תחתון וכו '... יביא לתגובה שנוצרה אוטומטית עם תווית מעוצב.

אתה יכול גם להוסיף בלונים, שהם הערות שנוצרו על ידי המערכת אשר יציגו פעולות עריכה שננקטו על כל חלק מהמסמך. הצגת תיקונים בבלונים היא שלי היא למעשה השיטה המועדפת עלי לעריכה ולסקירת מסמכים. בלונים אלה ישתנו בהתאם אם אתה צופה ב"התראה "גמר: הצגת סימון" או ה "מקור: Show Markup”. כדי לעשות זאת לחץ עלהצג סימון> בהצג הגרסאות ב בalloons.

שלב 5 - ערוך כסופר אחר

הצבע שיופיעו סימונים יהיה תלוי באיזה מספר מחבר (עורך) אתה נמצא במסמך. לעורך הראשון יהיה סימון אדום, השני יהיה כחול וכן הלאה. זהות העורך נקבעת על ידי User שם המשויך להתקנת Office 2010. אתה יכול לשנות את זה אם אתה לחץ עלעקוב אחר שינויים> שינוי User שם…

אם אתה עורך מסמך ואז תשנה את שם המשתמש שלך, Word יחשב אותך ככותב אחר לגמרי ואז תוכל לערוך את המסמך באמצעות סימונים צבעוניים מרובים. אם תעשה זאת עליך לזכור את שם המשתמש המדויק בו השתמשת עבור כל צבע מכיוון ששימוש בכל דבר אחר פשוט יוצר מחבר חדש (וצבע).

שלב 6 - קבל או דחה שינויים

כאשר המסמך נערך במלואו אתה מוכן להתחיל לקבל או לדחות שינויים. ישנם שני מקומות שונים לעשות זאת; ה סקירה סרט קבל כפתור, או מקש ימניאפשרות תפריט ההקשר.

בנוסף, מהסרט ניתן לדלג קדימה קבל את כל השינויים ב- דocument כדי לשנות באופן מיידי את המסמך בהתאם לכל הסימון.

שלב 7 - השווה או שילב מסמכים

אתה יכול להשתמש בכלי השווה כדי להציג מסמכים זה לצד זה ולראות אילו הבדלים יש ביניהם. זה יעבוד עם שני מסמכים, אך זה שימושי רק למסמכים דומים או ששונו. למטה העמסתי גם את הגרסה המקורית וגם את הגרסה המתוקנת והגמורה להשוואה.

חלון ההשוואה הוא ענק, אך הוא יציג כל הבדל ויפתח אוטומטית את סוקר את החלונית כדי לעזור לך לעקוב אחר שינויים קלים יותר.

סיכום

ה סקירה סרט ב- Office 2010 הוא כלי שימושי לשיתוף פעולה, כתיבה ועריכה. ב- Word 2010, הכלי מעקב אחר שינויים שימושי במיוחד וחובה לכל מי שצריך לערוך מסמך ולעקוב אחר שינויים / תיקונים. מעקב השינויים שלו הוא תמציתי, קל לראות, להבין וליישם.