כיצד להפיק את המרב מטבלאות ציר ב- Excel

איך ל

על ידיבן סטוקטון

עודכן לאחרונה ב17 בינואר, 2020

טבלאות ציר מושלמות לניתוח נתונים, במיוחד אם בגיליון האלקטרוני של Excel יש גיליונות עבודה מרובים. יצירת טבלת ציר ב- Excel זה דבר אחד, אבל השימוש בתכונה החזקה הזו ביעילות הוא דבר אחר.

זה אולי נשמע קשה, אבל ברגע ששלטת בשימוש בטבלאות ציר, הכל אפשרי. להלן מספר טיפים חשובים כיצד להפיק את המרב מטבלאות ציר ב- Excel.

שימוש בטווחי נתונים דינמיים

כשאתה יוצר טבלת ציר, אתה משתמש בטווח נתונים מוגדר (לדוגמה, תאים A1 עד D4). יצירת טבלת אקסל סטנדרטית מערך הנתונים שלך לפני שאתה יוצר טבלת צירים פירושה שכאשר אתה מוסיף או מסיר נתונים, טבלת הציר שלך צריכה להתעדכן אוטומטית. משמעות הדבר היא שהמידע הכלול בטבלת הצירים שלך תמיד יהיה מדויק.

לשם כך, בחר תא בערכת הנתונים שלך ולחץ על Ctrl + T במקלדת שלך. ללחוץ בסדר כדי לאשר וליצור טבלת Excel בסיסית.

מהטבלה החדשה שלך, אתה יכול ליצור טבלת צירים שתתעדכן כאשר הנתונים משתנים. לחץ על עיצוב> סיכמו עם PivotTable כדי לעשות זאת.

אתה יכול אז צור טבלת ציר ה- Excel שלך

כרגיל, השאר את הטבלה שלך כטווח הנתונים. הגדר היכן שברצונך שטבלת הציר שלך תיווצר לפני שתלחץ בסדר ליצור אותו. לאחר יצירתם, הוסף את שדות הנתונים שברצונך לראות בטבלת הצירים שלך.

אם טבלת הציר שלך לא מתעדכנת אוטומטית בכדי לשקף שינויים בערכת הנתונים שלך, לחץ נתח> רענן לרענון ידני.

שימוש בסכומי אחוז

סיכומים המוצגים בטבלת צירים בדרך כלל יוצגו כמספרים, אך באפשרותך לשנות אותם לאחוזים. לדוגמה, מערך נתונים מכיל מידע על קבוצת סטודנטים, עם עמודה שכותרתה כיתה חסרה מה שמציין אם הם אי פעם פספסו שיעור.

כדי לחשב את אחוז התלמידים בקבוצה זו שמעולם לא החמיצו שיעור, לעומת המספר שיש להם, נוכל להשתמש באחוז מסך. לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המספר בעמודה שברצונך לשנות ולחץ על הצג ערכים כ-%% מסך סך הכל.

הטבלה המעודכנת תציג סה"כ אחוזים - במקרה זה, 90% ל לא, 10% ל כן. ישנן אפשרויות אחרות, כולל % מסך העמודה, אם אתה מעדיף להשתמש באלו במקום זאת.

שינוי שם תוויות כותרות ציר לוח

כשאתה יוצר טבלת ציר, כותרות מערך הנתונים הקיים שלך משמשות לתווית עמודה. כשאתה מתמרן את הנתונים שלך באמצעות SUM או פונקציות אחרות, Excel בדרך כלל תיצור כותרת פחות מדומיינת שתתאים לנתונים שעוברים מניפולציה לפונקציה.

לדוגמא שלנו, חישוב מספר התלמידים המשתמשים ב- תעודת סטודנט העמודה יוצרת כותרת טבלת ציר הנקראת ספירת of מזהה סטודנט. זה קצת מסביר את עצמו, אך עדיין ניתן לשנות את שם הכותרת כדי להבהיר את מטרת טבלת הציר הזו.

לשם כך, פשוט ערוך את הכותרת של טבלת הצירים שלך כמו בכל תא אחר. לחץ פעמיים על התא כדי להתחיל לערוך אותו, ואז החלף את הטקסט. אתה יכול גם לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני>הגדרות שדה ערך, ואז הקלד שם חלופי ב- שם תחפושת שדה לפני לחיצה בסדר לשמור.

הכותרת המותאמת אישית שלך תישאר במקומה אלא אם כן (או עד שתסיר את העמודה הזו מטבלת הציר שלך.

שימוש בתרגיל למטה בטבלאות ציר של Excel

אם יש לך טבלת צירים הכוללת סיכומים של משהו, אתה יכול לקדוח למטה כדי להציג במהירות את המידע התואם. לדוגמה, בטבלה המכילה את מספר התלמידים שהחטיאו שיעור (באמצעות שלנו סטודנטים קודמים מפרטים מערך נתונים), נוכל להשתמש במהירות בשיטה זו כדי לראות מי החמיץ (או לא) מעמד.

לשם כך, לחץ פעמיים על אחד מהסיכומים שלך.

השתמש בדוגמה שלמעלה, כדי להציג את כל התלמידים שפספסו שיעור, לחץ לחיצה כפולה על הסכום עבור לא (המספר 9 בתוך תא B4, בתוך ה ספירת תעודת זהות עמודה) תציג טבלה עם התלמידים התואמים בגיליון עבודה חדש.

שינוי עיצוב מספר תאים בטבלאות ציר

כברירת מחדל, נתונים בטבלת הצירים שלך יופיעו ב כללי פורמט מספר תאים. במקום לעצב ידנית כל תא לתבנית מספר שונה, עליך להגדיר את טבלת הציר כך שתעשה זאת במקום זאת.

לדוגמה, טור שנוסף לסט נתוני רשימת הכיתות שלנו נקרא דמי ערכת ספורט מציג את הסכום המצטיין שחייב כל תלמיד עבור עלות ערכת משחקי ספורט, המוצגת בדולרים בטבלה המקורית. הוספת נתונים אלה לטבלת צירים מציגה את המידע ב- כללי פורמט מספר תא, ולא נכון מטבע פורמט.

כדי לשנות זאת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תווית הכותרת בטבלת הצירים ולחץ על הגדרות שדה ערך.

משם, לחץ על לחצן עיצוב מספר. בחר מטבע מ ה עיצוב תאים לפני שתלחץ על בסדר כפתור לשמירה.

הנתונים בטבלת הצירים שלך יתעדכנו לשימוש בעיצוב מספר התא שלך המעודכן. לדוגמה זו, שינוי מ- כללי ל מטבע הוסיף סימני דולר לכל ערך.

שכפול מהיר של טבלאות ציר

אינך צריך ליצור טבלת ציר חדשה בכל פעם שתרצה לנתח את הנתונים שלך בצורה מעט שונה. אם תרצה להעתיק טבלת ציר עם עיצוב מותאם אישית, למשל, אתה יכול פשוט לשכפל את טבלת הציר במקום.

לשם כך, לחץ על תא בטבלת הצירים ולחץ על Ctrl + A לבחור את הטבלה בכללותה. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולחץ על עותק, או לחץ Ctrl + C במקלדת שלך.

בחר תא ריק במקום אחר בגליון האלקטרוני שלך ב- Excel, בגיליון עבודה זהה או אחר, ואז לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני> הדבק או לחץ Ctrl + V להדביק אותו.

הטבלה החדשה תהיה זהה לטבלה הישנה, ​​עם אותה עיצוב וערכת נתונים. לאחר מכן תוכל לשנות את טבלת הציר כדי לדווח על מידע שונה.

שימוש באקסל לניתוח נתונים

אמנם טבלאות ציר מועילות, אך הן אינן הדרך היחידה לנתח נתונים בגיליון אלקטרוני של Excel. אתה יכול לשרשר את נתוני האקסל שלך כדי להקל על ההבנה או השימוש עיצוב מותנה לגרום לחלקים מסוימים מהנתונים שלך להתבלט.

עם אלה פונקציות Excel מובילות, משתמשים חדשים יכולים לפגוע בקרקע ולהתחיל ליצור גיליונות אלקטרוניים מתקדמים של Excel.