כיצד ליצור לוח שנה של Outlook מחוץ לכניסה למשרד

איך ל

על ידיבריאן בורג'ס

עודכן לאחרונה ב22 בדצמבר 2017

אם יש לך לוח שנה משותף של Outlook, אתה רוצה לוודא שאנשים עם גישה אליו יידעו מתי אתה מתכוון להיות מחוץ למשרד. בין אם אתה משתמש ביישום Outlook ב- מיקרוסופט אופיס, Outlook באינטרנט או אפילו אפליקציית הדואר והיומן בחלון 10, כך תוכל להגדיר את הרשומה של לוח השנה "מחוץ למשרד".

באמצעות אפליקציית שולחן העבודה של Outlook

הפעל את Outlook מחבילת Office ובחר את לוח השנה. לאחר מכן, לחץ פעמיים על היום הראשון בו אתה מתכוון לצאת מהמשרד.

בחלון שעולה, הזן את הסיבה שאתה יוצא מהמשרד בשורת הנושא. ואז בחרו את זמן ההתחלה המתאים להיעלמותכם ואת הזמן בו תחזרו. לאחר מכן, הקפד לבדוק שוב את התיבה "אירוע כל היום". הגדר את הצג כ בשדה לאפשרות "מחוץ למשרד". ואז הקלד הודעה שאתה רוצה להעביר לאחרים כשהם רואים שאתה אינך. אולי מספר או אדם חלופי שאליו אתה יכול ליצור קשר כשאתה לא נמצא.

לאחר שתסיים, השעה שבחרת תופיע בלוח השנה כחסימת הזמן בזמן שאתה לא.

באמצעות Outlook.com

ראש אל Outlook.com והיכנס אם עוד לא הפעל את לוח השנה ממפעיל האפליקציות בפינה השמאלית העליונה של המסך.

לאחר מכן בחר חדש> אירוע לוח שנה.

כעת הקלד שאתה מחוץ למשרד בשדה פרטים. בחר את יום ושעת ההתחלה שבהם החופשה שלך מתחילה ואת התאריך והשעה שתחזור. לאחר מכן הקפד לסמן את התיבה "כל היום". בחר את לוח השנה לשמירה, הגדר הצג כ אל "הרחק", והגדר חזור ו תזכורת לעולם ולעולם לא. ואז, אם תרצה, הקלד הודעה המאפשרת לאנשים עם גישה ללוח השנה כל מידע שאתה חושב שהם עשויים להזדקק להם. כשתסיים וודא שאתה לוחץ על שמור כדי שאנשים יוכלו לראות אותו.

בלוח השנה הניתן לצפייה ייחסמו הפרטים שהזנת והימים שבחרת.

באמצעות אפליקציית הדואר והיומן של Windows 10

אם אתה נמצא ב- Windows 10 ומשתמש ב- אפליקציית דואר ויומן, אתה יכול גם ליצור ערך "מחוץ למשרד". הפעל את אפליקציית לוח השנה ולחץ על "אירוע חדש" בלוח השמאלי.

לאחר מכן מלא את שם הטיול, בחר את התאריך והשעה והזן הודעה אופציונלית. בדומה לגרסאות האחרות, הקפד לסמן את התיבה "כל היום". בנוסף, בחר באפשרות 'מחוץ למשרד' מתוך הצג כ בתפריט הנפתח בראש ולחץ על שמור וסגור.

אם אתה חדש בלוח השנה של Outlook באחת מהיישומים האלה, קל ליצור ערך כדי לאפשר לאחרים לדעת שאתה נמצא מחוץ למשרד לפרק זמן מסוים.

האם אתה מודיע לאחרים בלוח השנה המשותף שלך כשאתה לא נמצא? באיזו גרסה של לוח השנה אתה משתמש? השאירו תגובה למטה ויידעו אותנו.