Lifehack: הוסף תמונות לאירועי לוח השנה של גוגל כדי להקל על שגיאות "אצבע שמנה"
פרודוקטיביות Lifehack לוח שנה / / March 17, 2020
כמו כל מערכת ארגונית ללא נייר, אירועי לוח השנה של גוגל מועדים לשגיאת משתמש. הטריק הפשוט הזה נותן לך בדיקת שפיות והתייחסות שימושית לאותם פגישות קריטיות.
אז, אנחנו בדרך לארוחת יום הולדת בשעה 17:30. מרגיש טוב - כרבע שעה מוקדם. ואז אנו מקבלים טקסט.
"אתם באים?"
"כן?"
"אנחנו מוכנים להזמין."
"... חשבתי שזה בשעה 17:30."
"לא, 17:00."
אז, אנו בודקים בטירוף את לוח השנה.
כן, כתוב שם בשעה 17:30.
על פי לוח השנה, צדקנו בזמן. אבל זה בדיוק כך שקרה לוח השנה שלנו היה שגוי.
האינסטינקט הראשון שלי היה להאשים את זה בסוג של תולעת ברציפות במרחב-זמן. אולי נכנסנו למציאות חלופית בה כל המינויים עברו חצי שעה קודם.
אבל אני חושב שאני יודע מה באמת קרה.
בכל פעם שאתה מקבל הזמנה לעיתון, קיימת הזנת נתונים קלילה כשאתה ממיר את העותק הקשיח הזמנה ללוח השנה ללא הנייר שלך: לוח השנה של Google, לוח השנה של iCloud, לוח השנה של Outlook, או כל דבר אחר. אתה אגרוף תאריך ושעה ואז זורק את הזמנת הנייר לפח. למה לטרוח עם העומס?
עוברים חודשיים ואז פתאום איחרת 15 דקות. או אולי גרוע יותר, אתה מופיע ואף אחד לא נמצא שם. כל זאת מכיוון שבחיפזון, אגרפת את המידע השגוי בלוח השנה שלך. התרחיש הזה קרה לי פעמים רבות יותר ממה שנוח לי להודות. הפיתרון המתבקש הוא פשוט לקחת את הזמן שלך, להזין ולבדוק בזהירות את המידע שהזנת. אבל אני צפוף מספיק כדי כנראה גם לדפוק את זה.
אז הנה הפיתרון החדש שלי: צלם תמונה של ההזמנה לעיתון והצרף אותה לאירוע לוח השנה הדיגיטלי. זה הטוב משני העולמות. פיתרון זה הוא חלק טיפ טיפ וטוויסט זרימת עבודה. מבחינתי, אם אני לא "דופל" משהו כמו פגישה ממש במקום, אני מסתכן בשכחה לחלוטין. אבל אם אני מנסה לחבר אותו כשאני בחוץ, אני מסתכן בשגיאת הזנת נתונים באצבע.
הדבר המוזר בשיטה זו הוא שיומן Google ואפליקציית לוח השנה של iOS לא מאפשרים לך לצרף תמונות ישירות לאפליקציה. אבל הם מאפשרים לך להציג תמונות באפליקציה אם אתה מכניס אותם לשם בדרך אחרת.
מה שאני עושה עכשיו זה לצלם הזמנה כשאני מקבל אותה.
ואז אני שולח את זה בדוא"ל לעצמי עם נושא תיאורי.
ואז, כשאני מגיע לשולחן העבודה, אני שומר את התמונה בתיקיה זמנית.
ואז, אני לוחץ יותר ובחר צור אירוע.
אני בוחר את תמונת ההזמנה ומצרף אותה לעיון ואז ממלא את שאר הפרטים.
ואז, אם יש לי אי פעם ספק לגבי הדיוק של אירוע היומן שלי, אני תמיד יכול לבדוק את ההזמנה המקורית, גם אם השלכתי אותו.
ביישום הנייד של יומן Google הוא מופיע ונפתח ב- Google Drive.
רואים?
באפליקציית לוח השנה של iOS של המניה, זה קצת זין. אירעה שגיאה בפתיחת הקובץ שצירפתי ביומן Google. אבל אם אני יוצר את האירוע בלוח השנה של iCloud, זה עובד מצוין באפליקציית יומן ה- iOS המקורית.
אז מה אתה חושב? האם זה יציל אותי מאיחור לפגישה הבאה שלי? הזמינו אותי למסיבה ותגלו! השאר את ההזמנה הלבבית שלך בתגובות למטה.