כיצד להגביל שעות בהן ניתן להשתמש במדפסת

אם יש לך מדפסת לייזר צבעונית או כזו שבה הדיו עולה הרבה כדי למלא מחדש, אתה יכול להגביל את השעות בהן המשתמשים יכולים לגשת אליו. הגבלת שעות שאליהן ניתן לגשת מבטיחה שעובד לא נכנס אחרי שעות כדי להדפיס את הדברים של האדם שלו. זה עוזר בתחזוקה וחוסך לארגון שלך זמן וכסף.

בתוך ווינדוס 7 ו חלונות 8לחץ על תפריט התחל ובחר התקנים ומדפסות.

כל המכשירים והמדפסות שלך מוצגים. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מדפסת ובחר מאפייני מדפסת.

לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה מתקדם. בחר זמין מ- והכניס רק את השעות שתרצה להשתמש בהן. ואז לחץ על אישור.

כאשר משתמש מנסה להדפיס כשהמדפסת אינה זמינה, הוא יראה הודעה שהיא לא זמינה.

אנשים ברשת שלך ללא ספק ינסו להדפיס לאחר שעות. לחץ על הצג תור הדפסה, ואז בטל את העבודות שהם מנסים להדפיס.

בהתאם למצב הרשת שלך, ניהול תור ההדפסה עשוי להפוך למשימה מייגעת. המנכ"ל או ראשי מחלקות אחרים עשויים לרצות להדפיס את המסמכים שלהם מייד או אחרי שעות. רק תזכיר להם שאתה עושה לחברה טובה בכך שתגביל את השעות בהן זמינה מדפסת יקרה.

זה מועיל גם ברשת ביתית. תוכל לפקח על מה שמשתמשים אחרים מדפיסים ולבטל את העבודות במידת הצורך.