כיצד ליצור קבצי PDF מרובי עמודים ב- Mac OS X באמצעות אוטומטור

פוסט אורח: אייזק פילברוק, groovyReader מזמן הפך תורם שאוהב למצוא פתרונות לבעיות מעצבנות! groovyPost תמיד היה חור גדול ושומן בארכיונים שלנו כשמדובר ב- groovyPosts עבור ה- MAC אז אני מקווה שנראה עוד מאת יצחק בעתיד!

לאחרונה הסתבכתי בצרות כשהבנתי שהמדפסת / הסורק / פקס של HP all-in-one של HP שלי לא ישתפו פעולה ויגרמו ל- PDFs רב-עמודים. זו הייתה טרגדיה. בכל פעם שסרקתי דף חדש זה פשוט היה יוצר קובץ .PDF חדש. ובכן, אחרי שנים בהן הייתי משתמש ב- Mac, סוף סוף פרצתי לאחד הכלים הכי נוחים אי פעם: האוטומטור! מעולם לא השתמשתי באוטומטור - אני מניח שמעולם לא הייתה לי סיבה. מה שאני עומד לדון בו היה היכרותי עם עולם האוטומטור וסתם טעימה מתפארתו.

היה לי צורך לסרוק מספר מסמכים לקובץ PDF יחיד. באופן אידיאלי, הייתי רוצה שהסורק יעשה זאת באופן אוטומטי בזמן שאני סורק אותם. אבל אחרי קצת מחקר, הבנתי שזה לא הולך לקרות. עם זאת מה שגיליתי היה של- Automator פונקציה שימושית להפליא (מלבד האייקון הכי מגניב אי פעם). בעזרת ה- Automator הצלחתי לסרוק קבצים ל- PDF בנפרד ואז ליצור זרימת עבודה שהופכת את אותה קבוצה של .PDF לקובץ PDF יחיד. אהה... הטרגדיה נפתרה!

במקום לשמור לעצמי את הטיפ הגרובי הזה, החלטתי לתעד במהירות את הצעדים ולשתף אותם עם כולכם! תהנה!

יצירת זרימת עבודה אוטומטית לשילוב קובצי PDF למסמך בודד

צעד ראשון

ראשית, השקה מוצא, לחץ עליישומים לחפש אוטומט. קשה לפספס אותו - הוא הרובוט המגניב למראה עם תותח או עט או משהו כזה.

שלב 2

השקת אוטומט. Automator יבקש ממך לבחור תבנית לזרימת העבודה שלך. בחריישום ופגע בחר.

שלב שלוש

הרחבספריה בצד שמאל. בחרקבצים ותיקיות (יש לו את אותו סמל כמו Finder). הבא, בחרקבל פריטי Finder שנבחרו בטור הבא. גרור ושחררקבל פריטי Finder שנבחרו לחלון הימני, שם כתוב "גרור לכאן פעולות או קבצים כדי לבנות את זרימת העבודה שלך.”

שלב רביעי

חזור ל ספריה בצד שמאל ולחפש קובצי PDF. בחר ולחפש שלב דפי PDF.

שלב חמישי

גרור ושחרר שלב דפי PDF אל החלונית הימנית, מתחת "קבל פריטי Finder שנבחרו.”

שלב שישי

בחרדפים מצטרפים.

שלב שבע

חזור ל ספריה בצד שמאל. לחץ עלקבצים ותיקיות ו גרור ושחרר “שם פריט יחיד בשמות פריטי Finder"לזרימת העבודה שלך.

הערה: אם אינך רואה "שם פריט יחיד בשמות פריטי Finder," לחפש שינוי שם של פריטי Finder. לאחר שתגרור אותו ושחרר אותו, לחץ על בתפריט הנפתח ובחר "שם פריט יחיד.”

שלב שמונה

בתפריט הנפתח שליד "שם," בחר שם מלא. עזוב את ה "ל:"שדה ריק.

שלב תשע

לחץ על אפשרויות ו חשבוןהצג פעולה כאשר זרימת העבודה פועלת. זה יאפשר לך לבחור שם קובץ חדש כשאתה משלב PDFs.

שלב עשר

בואו נחזור אל ספריה בצד שמאל. הדגש קבצים ותיקיות שוב. עכשיו, גרור ושחררתיקייה חדשה לזרימת העבודה שלך.

שלב אחד עשר

לחץ עלאפשרויות ו חשבוןהצג פעולה זו כאשר זרימת העבודה פועלת.

זה יאפשר לנו ליצור תיקיה חדשה בסוף זרימת העבודה שלנו. באופן אישי אני אוהב את כל מה שמופרד במקום הקטן שלו. זה פשוט מקל עלינו לעקוב אחר לאן הולכים המסמכים החדשים שלנו. הוספתי את שם התיקיה "test2" רק כדי להראות לך איך היה נראה.

שלב שתים עשרה

לחץ על קובץ> שמור כ ... ותן שמות ליישום החדש שלך עם ריבוי העמודים .PDF!

הפעלת זרימת העבודה שלך עם יוצרים רב-עמודים .PDF

צעד ראשון

כדי להשתמש ביישום ה- PDF החדש שלך עם מספר העמודים, סרוק מספר מסמכים באמצעות אמנת שמות לוגית. לרוב אני סורק מסמכים כ- 001, 002, 003 וכן הלאה.

שלב שני

לאחר שיש לך את כל סרטי ה- .PDF הסרוקים בנפרד, הדגש אותם ו- מקש ימני (או לחץ על CTRL) קבוצת המסמכים. בחר פתח עם>אחר…

שלב שלוש

דפדף למקום בו מאוחסן אפליקציית הנינג'ה שלך עם ריבוי .PDF.

שלב רביעי

זרימת העבודה תפעל ותתבקש להזין את שם הקובץ ושם התיקיה.

תן לקובץ והתיקייה שלך שם ו לחץ על המשך.

שלב חמישי

תיהנו מה- PDF המשולב שלכם.

סיכום

עכשיו כשאני יודע על האוטומטור והקסם שהוא מביא, אני תמיד מתעסק שם ומשתדל להבין דרכים חדשות דמויות הנינג'ה לבצע משימות פשוטות. אוטומט די חלק וקל לשימוש, אז היכנסו לשם, אנשי מק, ותעשו קצת קסמים!