כיצד לעבוד עם הערות והערות ב- Excel

איך ל

על ידיסנדי בית כתיבה

עודכן לאחרונה ב7 באוקטובר 2020

אם יש כלי פרודוקטיביות של Microsoft Office שזקוק לתכונות הערות והערות, זה Microsoft Excel. בין אם אתה משתמש Excel להזנת נתונים וניתוח או מעקב פשוט, עבור הצוות שלך או עבור עצמך; הוספת הערות להפניה, מעקב או שאלות שימושיות אם אינן חיוניות.

אנו נדריך אותך בעבודה עם הערות והערות ב- Excel. זה כולל הוספה, עריכה, מחיקה ועוד.

הערות לעומת הערות וגרסאות אקסל

ייתכן שאתה תוהה מה ההבדל בין הערות והערות ב- Excel או מדוע אתה רואה רק אחת מהן.

Excel עם Microsoft (Office) 365 משתמש הן בהערות והן בהערות. עם זאת, גרסאות אחרות כמו Excel 2019 ו- Excel 2016, השתמש בתגובות. אמנם זה לא מבלבל במיוחד, אבל מה יכול להיות איך משתמשים בהם.

הערות ב- Excel 365 משמשים בדרך כלל בעת שיתוף מסמכים. אתה יכול להוסיף תגובה שאחרים יכולים לקרוא ולהשיב לה. אז אתה יכול בעצם לנהל שיחה על הגיליון האלקטרוני שלך או על נתונים ספציפיים בו. זה הופך את ההערות לשימושיות ביותר עבור סביבות צוות.

הערות ב- Excel 365 שונים מתגובות בכך שהם דומים יותר להערות דביקות. אתה יכול לצרף פתק לתא ולרשום בו טקסט כלשהו כתזכורת, הפניה או מעקב.

הערות ב- Excel 2019 או דומה לעבוד כמו הערות ב- Excel 365. אז אם אתה רוצה את ה"פתק הדביק "בתא ומשתמש ב- Excel 2019, תשתמש בתגובות ולא בהערות.

כל האמור, מדריך זה מראה לך כיצד להשתמש בתגובות והערות ב- Excel 365 המציע את שניהם. אם אתה משתמש בגרסת Excel הכוללת הערות בלבד, הוראות ההערה יחולו עליך.

הערות באקסל

הוספת הערה לגיליון האלקטרוני של Excel היא פשוטה. ונראה לך כיצד להשיב לתגובה, לערוך או למחוק תגובה, להציג את כל התגובות ולפתור אותן כאשר אינך זקוק להן יותר.

הוסף תגובה

כדי להוסיף הערה ב- Excel, תוכל:

• מקש ימני התא ובחר תגובה חדשה.
• בחר בתא, לחץ על ה- סקירה לחץ על הכרטיסייה ובחר תגובה חדשה מ ה הערות קטע של הסרט.

תראה את שמך בתגובה באופן אוטומטי וכך גם אחרים שמוסיפים הערות משלהם או עונים לשלך. הזן את התגובה שלך ואז לחץ על הודעה לַחְצָן.

תגובות לתגובות

אם אדם שאתה משתף את הגיליון שלך עם תשובות לתגובה שלך, תראה אותו ישירות מתחת לתגובה הראשונית שלך. ובשביל אחרים שיענו, כל אחד מהם ייפול בתור כדי לשמור על כל החוט.

כדי להשיב לאחר, פשוט הקלד את ההודעה שלך ב תשובה לחץ על התיבה עבור אותו שרשור הודעה לַחְצָן.

צפו בתגובות

תראה מחוון סגול בפינה השמאלית העליונה של כל תא שמכיל תגובה. כדי לקרוא את ההערה, פשוט העבר את סמן העכבר מעל התא; אתה לא צריך ללחוץ על התא.

אתה יכול גם להשתמש בסרגל צד שימושי כדי להציג את כל התגובות בגיליון אלקטרוני או בשרשור. עבור אל ה- סקירה לחץ על הלשונית ולחץ הצג תגובות בסרט. כדי להסתיר את כולם בבת אחת, לחץ שוב על הצג הערות כדי לבטל את הבחירה בו או לחץ על ה- X בסרגל הצד כדי לסגור אותו.

כדי לעבור בין הערות כל פעם השתמש ב תגובה קודמת ו התגובה הבאה כפתורים ב הערות החלק של סקירה הכרטיסייה.

ערוך או מחק תגובות ותגובות

אתה יכול לערוך או למחוק גם את התשובות וגם את התגובות. שתי אפשרויות אלה מוצגות בבירור מתחת לכל תגובה בשרשור.

אם תלחץ לַעֲרוֹך, פשוט בצע את השינויים שלך והקש להציל. אם תלחץ לִמְחוֹקהתשובה תוסר מיד ללא אישור.

כדי למחוק שרשור שלם, השתמש באחת מהפעולות הבאות:

• לחץ על פעולות חוט נוספות סמל (שלוש נקודות) בפינה השמאלית העליונה של השרשור ובחר מחק שרשור.
• לחץ על התא המכיל את ההערה ואז על ה- סקירה לחץ על הלשונית לִמְחוֹק כפתור ב הערות סָעִיף.
• לחץ לחיצה ימנית על התא המכיל את ההערה ובחר מחק תגובה.

פתור הערות

אם תסיים עם שרשור, תוכל להשתמש בתכונה פתרון. זה בעצם סוגר את החוט אבל שומר אותו כהפניה אם אתה צריך את זה.

לחץ על פעולות חוט נוספות סמל ובחר פתור חוט. לאחר שתעשה זאת, המחוון הסגול יישאר בפינת התא וההערה תופיע מעומעמת. יש לך אפשרויות פתח מחדש אוֹ לִמְחוֹק חוט לאחר שתפתור את זה.

הערות ב- Excel

אם אתה מוכן להוסיף הערה או שתיים לגיליון האלקטרוני שלך ב- Excel, נראה לך כמה זה קל. לאחר מכן תראה כיצד להציג, להציג ולהסתיר, לשנות את גודל, לערוך ולמחוק הערות.

הוסף הערה

כדי להוסיף הערה ב- Excel, אתה יכול:

• מקש ימני התא ובחר הערה חדשה.
• בחר בתא, לחץ על ה- סקירה לחץ על הכרטיסייה ובחר הערה חדשה מ ה הערות קטע של הסרט.

תבחין כי שמך יכנס להערה באופן אוטומטי (ככותב). אתה יכול לעשות רווח אחורי כדי להסיר את שמך אם אתה מעדיף. לאחר מכן פשוט הקלד את הטקסט שלך ואז לחץ הרחק מההערה כדי לשמור ולהסתיר אותו.

הצג הערות

תראה משולש אדום בפינה הימנית העליונה של כל תא המכיל פתק. כדי לקרוא את ההערה, פשוט העבר את סמן העכבר מעל התא. כמו בתגובות, אינך צריך ללחוץ על התא.

אם אתה רוצה לראות את ההערות בגיליון האלקטרוני בבת אחת, עבור אל סקירה לחץ על הלשונית ולחץ הערות בסרט. בחר הצג את כל ההערות. כדי להסתיר אותם שוב, לחץ על הצג את כל ההערות כדי לבטל את הבחירה בה.

תוכלו לראות גם ב הערות החלק של סקירה אפשרויות כרטיסייה עבור הערה קודמת ו הערה הבאה. באמצעות פעולות אלה, אתה יכול לעבור בין ההערות שלך אחת אחת.

הראה או הסתר הערה

אולי יש פתק שאתה רוצה לשמור על המסך בזמן שאתה עובד. אתה יכול להשתמש בתכונה 'הצג / הסתר הערה' כדי לשמור על ההערה.

לחץ על התא המכיל את ההערה ואז על אחד מהם מקש ימני או ללכת אל סקירה לחץ על הלשונית ולחץ הערות. בחר הצג / הסתר הערה. בצע את אותן פעולות לפתק הסתר כשתסיים עם זה.

ערוך או מחק הערה

אם עליך לשנות הערה מקש ימני או ללכת אל סקירה לחץ על הלשונית ולחץ הערות. בחר ערוך הערה. בצע את העריכות שלך ואז לחץ הרחק מההערה כדי לשמור את השינויים שלך.

אתה יכול להסיר פתק לחלוטין אם אינך זקוק לו יותר. אוֹ מקש ימני או ללכת אל סקירה לחץ על הלשונית ולחץ הערות. בחר מחק הערה. לא תקבל הודעה המבקשת ממך לאשר פעולה זו, לכן ודא שברצונך להסיר אותה לפני שתמחק אותה.

שינוי גודל או העברת הערה

כאשר אתה מוסיף הערה ב- Excel, הוא מופיע כריבוע קטן קרוב לתא אליו הוא מחובר; עם זאת, תוכלו לשנות זאת. בחר ערוך הערה (לעיל סעיף) ובצע אחת מהפעולות הבאות.

כדי לשנות את גודלו, שים את הסמן על אחד הקצוות. כשאתה רואה את חץ דו צדדיגרור כדי לשנות את גודלו.

כדי להזיז אותו, שים את הסמן על אחד הקצוות. כשאתה רואה את חץ ארבע-צדדיגרור את ההערה למיקומה החדש.

הערות והערות ב- Excel

הערות והערות ב- Microsoft Excel מקלות על זיכרון, הפניה או מעקב אחר הנתונים בגיליון שלך.

לקבלת עזרה נוספת, עיין באלה 10 טיפים חיוניים שכל משתמש ב- Excel צריך לדעת!