5 טיפים וטריקים לשימוש בחיפוש רפוי

איך ל

על ידיסנדי בית כתיבה

עודכן לאחרונה ב5 בנובמבר 2020

אם אתה משתמש ב- Slack לצורך תקשורת חברתית, אתה יודע באיזו מהירות הודעות יכולות להצטבר. ואם אתה לא שומר הודעה שאליה תרצה להפנות מאוחר יותר, אתה יכול בקלות לאבד איזה ערוץ הוא היה ומתי הוא היה שם.

סביר להניח שאתה יודע ש- Slack מציע תיבת חיפוש מובנית. אחרי הכל, זה ממש בראש היישום. אך כמו בחיפושים במקומות אחרים, ישנם טריקים שימושיים שיכולים להפוך את החיפושים שלך לרלוונטיים יותר. כדי לעזור לך למצוא את ההודעות שאתה צריך מהר יותר, הנה חמישה טיפים לשימוש בחיפוש ב- Slack.

1. התחל חיפוש באמצעות קיצורי מקשים

אנשים רבים משתמשים ב- רָפוּי יישום שולחן עבודה. אז לחיפוש Slack ב- Windows, Linux או Mac, אתה יכול להתחיל במהירות חיפוש בעזרת קיצורי המקשים האלה.

• חיפוש בסביבת עבודה ב- Windows או Linux: לִשְׁלוֹט + ז
• חיפוש בסביבת עבודה ב- Mac: פקודה + ז
• ערוץ או חיפוש ישיר של הודעות ב- Windows או Linux: לִשְׁלוֹט + F
• ערוץ או חיפוש הודעות ישירות ב- Mac: פקודה + F

ייתכן שאתה תוהה מה ההבדל בין סביבת העבודה לחיפושי הערוץ (או ההודעה הישירה).

אם אתה רוצה למצוא משהו ואתה לא יודע באיזה ערוץ הוא נמצא, השתמש בחיפוש בסביבת העבודה. זה מתחיל בחיפוש חדש בכל הערוצים ומאפשר לך להחיל פילטרים, עליהם נדבר בהמשך. תראה אותה תיבה אם תלחץ בתוך שדה החיפוש בחלק העליון של Slack.

אם ברצונך למצוא משהו בערוץ הנוכחי או בהודעה הישירה, השתמש בחיפוש הערוץ. זה מאכלס את הערוץ או השיחה באופן אוטומטי בתיבת החיפוש. פשוט הוסף את מונח החיפוש שלך לצידו והלך!

2. נצלו את מסנני החיפוש

כשאתה מחפש סביבת עבודה ב- Slack, אתה יכול לצמצם את התוצאות שלך מיד עם המחבט באמצעות פילטרים. ארבעת המסננים הזמינים כוללים: הודעות, קבצים, ערוצים ואנשים. אלה יכולים לעזור לך למצוא את מה שאתה מחפש הרבה יותר מהר. למשל, אולי אתה יודע שהבוס שלך הוא שפרסם את ההודעה או שזה היה קובץ עם מילה מסוימת בשם.

אתה יכול להחיל מסנן לפני שאתה מקליד את מונח החיפוש שלך. אם תעשה זאת, תראה אפשרויות שיעזרו לסנן את התוצאות שלך באופן מיידי שיכולות לעזור לך למצוא את מה שאתה צריך. אחרת, הכה את שלך להיכנס מקש לחיפוש כל התוצאות.

לאחר מכן תראה את מספר התוצאות שמונח החיפוש שלך נמצא בכל אחד מארבעת המסננים. ובתוך כל מסנן, אתה יכול למיין את התוצאות לפי הכי רלוונטי או אחרון. עבור אנשים, אתה יכול למיין גם לפי אלפבית.

3. השתמש במסנני חיפוש מתקדם

לאחר שתעמיק במציאת מה שאתה צריך ב- Slack, תוכל גם להשתמש במסננים מתקדמים. אפשרויות אלה מוצגות בצד ימין של התוצאות ומשתנות עם כל אחד מארבעת המסננים בחלק העליון.

לדוגמה, אם אתה מחפש הודעות, המסננים המתקדמים מימין מאפשרים לך לצמצם את התוצאות על ידי מי ששיתף את ההודעה או באיזה ערוץ היא שותפה. עבור קבצים, אתה יכול לבחור סוג קובץ יחד עם טווח תאריכים למועד בו הוא משותף.

תבחין גם ב- יותר קישור למטה כמה מהפילטרים המתקדמים. לחץ על זה כדי להרחיב את הקטע כדי לבחור באפשרות אחרת.

בין השימוש במסננים לבין הפילטרים המתקדמים, תוכלו למקד את תוצאות החיפוש יותר ויותר.

4. כלול משתני חיפוש

כמו מסננים, גם שינויים בחיפוש יכולים לעזור לצמצם את ההיקף של מה שאתה מחפש. ייתכן שכבר מכיר את השימוש בשינויים בעת חיפוש ב- Google או מנוע חיפוש אחר. שינויים הם בעצם פילטרים בצורה כתובה שתוכלו להוסיף למונח החיפוש שלכם.

להלן מספר שינויים שתוכלו לנסות. הטקסט הנטוי להלן הוא המשתנה שאתה מכניס.

• מאדם ספציפי - מאת: @שֵׁם
• בערוץ מסוים - ב:שם הערוץ
• בהודעה ישירה - ב: @שֵׁם
• הודעות שנשלחו אליך - אל: @השם שלך
• כלול תאריך - לפני:תַאֲרִיך, לאחר:תַאֲרִיך, בתאריך:תַאֲרִיך, במהלך:חוֹדֶשׁ, או במהלך:שָׁנָההערה: אתה יכול להשתמש במילים כמו היום או אתמול, בפורמטי התאריכים MM / DD / YYYY או MM-DD-YYYY בארה"ב. S., או YYYY / MM / DD או YYYY-MM-DD מחוץ לארה"ב
• פריטים שמוצמדים, נשמרים או מקושרים - יש: pin, is: שמור, או שיש: link

5. הוסף פיסוק באמצעות מונחי חיפוש

תוכל גם להוסיף תווים מיוחדים למונחי החיפוש שלך שיעזרו לך למצוא את מה שאתה צריך.

• מרכאות: הוסף ציטוטים סביב מילים או ביטויים ספציפיים. דוגמה: "google docs" יתן לך תוצאות עם הביטוי הזה.
• כּוֹכָבִית: הוסף כוכבית למילה חלקית כדי למצוא תוצאות המתחילות באותיות אלה. דוגמה: spr * יתן לך תוצאות עם "גיליון אלקטרוני" ו"ממטרה ".
• לזנק: הוסף מקף לפני מילה כדי לחסל אותה מהתוצאות. דוגמה: Excel- גיליון אלקטרוני ייתן לך תוצאות עבור "Excel" שאין להן את המילה "גיליון אלקטרוני".

חיפוש חזק יותר ברפיון

ערוצים פרטיים עם כמה אנשים בלבד לא כל כך עמוסים בפוסטים. אבל ערוצים ציבוריים עם חברים רבים יכולים להתמלא בהודעות במהירות. אז בפעם הבאה שתצטרך למצוא משהו ב- Slack, זכור את הטיפים והטריקים האלה וחסוך לעצמך זמן!

לקבלת עזרה נוספת, בדוק כיצד לעשות זאת לנהל ערוצים בשולחן העבודה הרפוי שלך וחלקם נהדרים שילובים עבור אותם ערוצים רפויים.

ביקורות

מהו הון אישי? סקירה 2019 כולל אופן השימוש בה לניהול כסף

בין אם אתה מתחיל להשקיע לראשונה ובין אם אתה סוחר מנוסה, להון אישי יש משהו לכל אחד. הנה מבט על ...